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Formation MAITRISER SON ORGANISATION AU TRAVAIL
Objectifs de la formation et compétences visées
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités ;
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel ;
- Mettre en place une organisation efficace au quotidien ;
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
Convocation
Feuille d'émargement signée par les participants à chaque demi-journée de formation réalisée en présentiel.
Une attestation d'assiduité est remise au(x) participant(s) à l'issue de la formation.
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
F2P&C adapte chaque formation aux besoins réels des participants. Les formations sont assurées par des formateurs experts dans leur domaine d'intervention.
Modalités et moyens pédagogiques mis en oeuvre.
L'animation des formations s'effectue toujours dans des salles adaptées et confortables.
- Cela peut être dans les locaux de F2P&C à Fort de France pour les formations de 2 participants maximum,
- Dans les locaux du client si les conditions d'accueil et matériel sont adaptées,
- Dans des salles louées au plus proche des contraintes géographiques des participants (pour les formations intra)
- En distanciel
Moyens pédagogiques et matériel.
- Projections des supports et démonstration réalisées sur TDI (Tableau Dynamique et Interactif),
- Smartphone avec son trépied pour filmer certaines mises en situation,
- Ordinateurs portables pour les formations sur logiciel EBP.
Déroulement du processus des formations
- Entretien préalable à la formation,
- Accueil des participants,
- Tour de tables afin de recueillir les attentes de chacun des participants,
- Apports théoriques, exercices pratiques et mises en situations selon la formation,
- L'évaluation des acquis des connaissances est continue,
- Un tour de table en fin de formation est réalisé afin de vérifier l'atteinte des objectifs de chacun des participants,
- Evaluation de satisfaction, par les participants, en fin de formation.
Organisation (heures habituelles)
- Accueil à partir de 8h15
- Début de la formation à 8h30
- Pause de 15 minutes le matin
- Déjeuner de 12h 30 à 13h30
- Pause de 10 mn l'après midi
- Fin de la formation à 16h30
Accessibilité Handicap
Pascal POULAIN, Référent Handicap à F2P&C, est à votre disposition pour échanger sur votre projet de formation afin d'évaluer les adaptations nécessaires à votre accueil.
Nos équipes sont sensibilisées et formées à l’accueil des personnes en situation de handicap, n’hésitez pas à le signaler à vos interlocuteurs.
Notre référent handicap peut être contacté à cette adresse : p.poulain@f2pc.fr
Public visé : Tout public
Format : Présentiel ou à distance
Pré-requis : Aucun pré-requis spécifique n'est demandé
Modalités et délai d'accès : Entretien d'analyse des besoins
Modalités d'évaluation : Etude de cas
Rythme : Sur mesure, Sur mesure
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 2960,00 €
2.0 jour(s)
14.0 heure(s)
Résumé du programme
- MAITRISER SON ORGANISATION AU TRAVAIL
Programme de la formation
MAITRISER SON ORGANISATION AU TRAVAIL
MAITRISER SON ORGANISATION AU TRAVAIL
Identifier son rapport au temps - La procrastination - La résistance au changement liée à sa gestion du temps - Le triangle dramatique de Karpman - Savoir dire non Mettre le temps au service de ses priorités - Définir des objectifs SMART en cohérence avec son emploi du temps - Hiérarchiser l’ensemble des priorités de son activité par rapport aux attentes de ses différents nécessités professionnelles - Identifier ses activités stratégiques - Prendre le leadership sur son rapport au temps Mettre en place une organisation efficace - Maîtriser la structuration du temps - Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation. - Maîtriser la méthode "LIMITER" afin de réaliser l’essentiel en période de forte activité - Traiter les urgences et imprévus à l’aide de la matrice d’Eisenhower Connaître les outils au service de l’organisation - Appliquer les techniques de la gestion de projet dans son organisation - Organiser et déployer votre stratégie de communications - Utiliser la méthode CAP pour organiser la gestion des mails entrants. - Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.