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Formation Prise de notes et compte rendu de réunion
Objectifs de la formation et compétences visées
- Acquérir des méthodes de prise de notes.
- Noter peu, noter utile, noter vite.
- Structurer rapidement les idées développées.
- Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
- Gagner du temps avec Word ou OneNote.
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
Convocation
Feuille d'émargement signée par les participants à chaque demi-journée de formation réalisée en présentiel.
Une attestation d'assiduité est remise au(x) participant(s) à l'issue de la formation.
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
"F2P&C" adapte chaque formation aux besoins réels des participants. Les formations sont assurées par des formateurs experts dans leur domaine d'intervention.
Modalités et moyens pédagogiques mis en oeuvre.
L'animation des formations s'effectue toujours dans des salles adaptées et confortables.
- Cela peut être dans les locaux de F2P&C à Fort de France pour les formations de 2 participants maximum,
- Dans les locaux du client si les conditions d'accueil et matériel sont adaptées,
- Dans des salles louées au plus proche des contraintes géographiques des participants (pour les formations intra)
- En distanciel
Moyens pédagogiques et matériel.
- Projections des supports et démonstration réalisées sur TDI (Tableau Dynamique et Interactif),
- Smartphone avec son trépied pour filmer certaines mises en situation,
- Ordinateurs portables pour les formation sur logiciel EBP.
Déroulement du processus des formations
- Entretien préalable à la formation,
- Accueil des participants,
- Tour de tables afin de recueillir les attentes de chacun des participants,
- Apports théoriques, exercices pratiques et mises en situations selon la formation,
- L'évaluation des acquis des connaissances est continue,
- Un tour de table en fin de formation est réalisé afin de vérifier l'atteinte des objectifs dec hacun des participants,
- Evaluation de satisfaction, par les participants, en fin de formation.
Organisation (heures habituelles)
- Accueil à partir de 8h15
- Début de la formation à 8h30
- Pause de 15 minutes le matin
- Déjeuner de 12h 30 à 13h30
- Pause de 10 mn l'après midi
- Fin de la formation à 16h30
Accessibilité Handicap
Pascal POULAIN, Référent Handicap à "F2P&C", est à votre disposition pour échanger sur votre projet de formation afin d'évaluer les adaptations nécessaires à votre accueil.
Nos équipes sont sensibilisées et formées à l’accueil des personnes en situation de handicap, n’hésitez pas à le signaler à vos interlocuteurs.
Notre référent handicap peut être contacté à cette adresse : p.poulain@f2pc.fr
Public visé : Tout public
Format : Présentiel ou à distance
Pré-requis : Aucun pré-requis spécifique n'est demandé
Modalités et délai d'accès : Entretien d'analyse des besoins
Modalités d'évaluation : Etude de cas
Rythme : Sur mesure, Sur mesure
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 840,00 €
2.0 jour(s)
14.0 heure(s)
Résumé du programme
- Prise de notes et compte rendu de réunion
Programme de la formation
Prise de notes et compte rendu de réunion
Prise de notes et compte rendu de réunion
Définir les objectifs de la prise de notes - Connaître les éléments essentiels de la prise de notes - Identifier les destinataires de la prise de notes - Appréhender les facteurs favorables pour gagner en efficacité Maîtriser sa prise de notes - Distinguer l'essentiel de l'accessoire. - Éviter les interprétations, les déformations - Structurer ses notes. - Noter les informations stratégiques peu pour noter utile. - Noter plus vite avec la méthode des abréviations. Identifier les outils de prise de notes - Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur. - Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps. - Saisir, centraliser et hiérarchiser les notes grâce à OneNote. Soigner la rédaction et la présentation d’un compte rendu - Véhiculer une image professionnelle au travers d’un compte rendu - Utiliser les techniques de communication verbales et non-verbales dans la rédaction d’un compte rendu - Faire ressortir, du compte rendu, les informations clés - Définir une charte graphique conviviale pour attirer l’attention des lecteurs